(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), nachkommen.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist:

Der Landrat des Ennepe-Ruhr-Kreises
Hauptstr. 92, 58332 Schwelm

E-Mail: verwaltung(@)en-kreis.de
Telefon: 02336 93-0
Telefax: 02336 93-2222

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz(@)en-kreis.de
Telefon: 02336 93-2329

oder unter unserer Postadresse

Ennepe-Ruhr-Kreis
Hauptstr.92
58332 Schwelm

mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

(3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO) oder Löschung (Art.17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DS-GVO).

Wenden Sie sich dazu bitte
per Email an: datenschutz(@)en-kreis.de

oder schriftlich an:

Ennepe-Ruhr-Kreis
Die Datenschutzbeauftragte
Hauptstr .92
58332 Schwelm

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

(3) Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Der/Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle(@)ldi.nrw.de

(1) Dieser Web-Aufritt wird ausschließlich auf einem Webserver mit Standort in Deutschland gespeichert. Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.e DS-GVO) und müssen daher von uns verarbeitet werden:

• Typ und Version Ihres Internet-Browsers
• verwendetes Betriebssystem
• die aufgerufene Seite
• die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin (in bestimmten Bereichen)

Diese Daten (mit Ausnahme der IP-Adresse) werden zudem für statistische Zwecke ausgewertet, um die Nachfrage der Webangebote zu messen. Insoweit besteht keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logdateien werden anonymisiert an den Matomo-Server (vgl. hierzu Abs.4) übersendet und dort dann zusammengefasst und zu Statistiken verarbeitet. IP-Adressen in diesen Logdateien werden zuvor anonymisiert. Eine nachträgliche Identifizierung des Nutzers/der Nutzerin ist ausgeschlossen (Deaktivierung der Auswertung/Anzeige von IP-Adressen für neue Statistiken).

Soweit keine anderen Speicherfristen für die personenbezogenen Daten bestehen bzw. bestimmt sind, richten sich diese ausschließlich nach dem Speicherzweck:

• Zur Erbringung des Dienstes: nur so lange der Dienst erbracht wird.
• Im Übrigen bleibt für zwei Wochen eine nicht anonymisierte Version der Logdateien auf dem Webserver (inklusive der IP-Adressen). Die IP-Adressen werden für etwaige Nachforschungen von Missbrauchsfällen zwei Wochen vorgehalten. Nach zwei Wochen werden die IP-Adressen in den Logdateien gelöscht / überschrieben.
  

(2) Auf unserer Website werden keine Cookies verwendet. Wir verwenden jedoch Speicherbereiche des Endgerätes des Nutzers/der Nutzerin, die der Browser uns zur Verfügung stellt (sessionStorage, localStorage) und speichern an dieser Stelle Ihre Auswahl einer barrierefreien Ansicht unserer Website. Die entsprechende Speicherung der Informationen bzw. der Zugriff hierauf ist notwendig, um Ihnen eine barrierefreie Ansicht anbieten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs.2 Nr.2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

(3) Unsere Website verwendet das Webanalyse-Tool „Matomo“. Matomo ist eine Open-Source-Software, die eine detaillierte Statistik zu Besucherzugriffen ermöglicht. Die Matomo-Installation verwendet keine Cookies, Tracking-Pixel oder Browser-Fingerprinting. Es werden lediglich die ohnehin anfallenden Logdateien des Webservers anonym ausgewertet und statistisch aufbereitet.

Durch Matomo werden keinerlei zusätzliche Daten von Ihrem Browser abgefragt, verarbeitet oder gespeichert. Des Weiteren werden keine Matomo Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Sie benötigen auf dieser Webseite keinen Opt-Out-Cookie, da keine persönlichen Daten gespeichert oder ohne vorige Anonymisierung verarbeitet werden.

(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (etwa auch Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Vor- und Nachname und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DS-GVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

(5) Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit den von Ihnen in das Formular eingegebenen personenbezogenen Daten vom Formularserver der Firma Südwestfalen-IT (SIT), Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer, an die für die Bearbeitung Ihres Anliegens zuständige Stelle des Ennepe-Ruhr-Kreises über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt (SSL - zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse). Die Daten werden dort gespeichert und zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Dabei unterliegen die Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden.

Die Daten werden bei der zuständigen Stelle gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden und insoweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Auf dem Formularserver werden die Daten automatisch nach 180 Tagen gelöscht.

(6) Für die elektronische Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost per Nutzung der Software Send Suit ist die Verarbeitung folgender personenbezogener Daten erforderlich, um bei Verlust eine Weiterverfolgung zur ermöglichen:

• Einschreibenummer
• Name und Anschrift des Adressaten

Die Daten werden zur Aufgabenwahrnehmung maximal 1 Jahr gespeichert und im Anschluss umgehend gelöscht.

(7) Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, an die wir den Newsletter verschicken können. Mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse willigen Sie ein, dass wir diese speichern und zur Versendung des Newsletters verwenden, um Sie über Neuigkeiten zu informieren. Auch in diesem Fall erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DS-GVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit vom Newsletter abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter oder nutzen Sie die im Newsletter angegebene Kontakt-Email-Adresse.

(8) Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

(9) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. e) DS-GVO, soweit für die Datenverarbeitung nicht ausdrücklich eine andere Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung oder gesondert bei Erhebung der Daten genannt wird.

(1) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(2) Bereits beauftragte externe Dienstleister im Sinn des Abs. 1 sind die cm city media GmbH, Kirchgasse 4/1, 74426 Bühlerzell, und die Firma Südwestfalen-IT (SIT), Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer, mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art.28 DS-GVO) geschlossen haben.

Die cm city media GmbH erbringt neben der Wartung und Entwicklung der Website einzelne Dienste auf unserer Website, wie etwa unseren Mängelmelder, den Hochkontrastmodus und den barrierefreien Zugang zur Website. Die Dienste werden über die Domänen .cross-7.de und .cmcitymedia.de erbracht. Die cm city media GmbH hat einen Unterauftragsverarbeitungsvertrag mit der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, geschlossen, die die Server- und Netzwerkinfrastruktur der cm city media GmbH betreibt und wartet.

Die Firma Südwestfalen-IT (SIT) erbringt Dienstleistungen in Zusammenhang mit der elektronischen Antragstellung (Betrieb des Form-Solutions-Servers) mittels Online-Formular. Insoweit wird auf § 3 Abs.5 verwiesen.

(3) Wir sind berechtigt, anonymisierte Nutzerinformationen Dritten für demographische Zwecke zur Verfügung zu stellen. Die anonymisierten Daten dürfen von uns ferner zur Erstellung von Statistiken und Trenderkennungen sowie zur Qualitätssicherung verwendet werden.

(4) Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(2) Sie können der Verarbeitung der Daten gem. Art.21 Abs.1 S.1 DS-GVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art.6 Abs. 1 lit.e DS-GVO erfolgt.

Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Die Datenverarbeitung wird zudem auch dann fortgesetzt, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.